Eκτυπώνετε τα στοιχεία αυτά σε ετικέτες οι οποίες αποτελούν το συνοδευτικό μεταφοράς και επικολλώνται πάνω στα δέματα.

Εκτυπώνετε την λίστα με τα στοιχεία των αποστολών σας, την οποία υπογράφει ο courier με την παραλαβή τους, με επιπλέον δυνατότητα την επανεκτύπωση λίστας του παρελθόντος οποιαδήποτε χρονική στιγμή.

Διαγράφετε/μεταβάλετε ακόμη και εκτυπωμένο Voucher πριν την οριστικοποίηση της λίστα αποστολής.

Ελέγξετε ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτύου και σε επίπεδο παραστατικού την πορεία κάθε αποστολής και ενημερωθείτε για τα στοιχεία παράδοσής της (Track and Trace).

Στείλετε αν το επιθυμείτε ενημερωτικό SMS* ή email στους πελάτες σας με τον αριθμό του Voucher και την πληροφορία ότι η αποστολή τους παραδόθηκε στην εταιρεία ταχυμεταφορών.

Eπικοινωνείτε ηλεκτρονικά με τις παραπάνω εταιρείες ταχυμεταφορών σε επίπεδο παραστατικού και να αντλείτε απευθείας από το σύστημά τους τον μοναδικό αριθμό αποστολής (VoucherNo) χωρίς να απαιτείται η επανακαταχώρηση των στοιχείων των παραληπτών οπουδήποτε αλλού.

Oρίσετε σε επίπεδο παραστατικού όποια άλλη πληροφορία θέλετε να κάνετε γνωστή στην εταιρεία ταχυμεταφορών καθώς και να δηλώσετε τυχόν χρήση οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας που σας παρέχει (πχ. παράδοση το Σάββατο, επιστροφή δικαιολογητικών…).

Eνημερώσετε αυτόματα τις εταιρείες ταχυμεταφορών με το ποσό της αντικαταβολής που αναμένετε στην περίπτωση που ο τρόπος εξόφλησης του παραστατικού είναι «με αντικαταβολή».

Κρατήσετε στην βάση δεδομένων σας την πληροφορία του αριθμού αποστολής για κάθε παραστατικό και δέμα που αποστέλλεται ώστε να έχετε τον απόλυτο έλεγχο των αποστολών σας. Μέσω ειδικά διαμορφωμένου report να λάβετε γνώση για τις αξίες που αναμένεται να εισπράξετε από τις εταιρείες ταχυμεταφορών καθώς των αριθμό των ημερών που παραμένουν ανείσπρακτα τα παραστατικά .